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公共记录请求

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公共记录请求 2017-06-19T09:12:47+00:00

公共记录请求

《ag真人网址》要求各州保存档案, 每个, 市政府将向公众开放.

Highline学院是一个受华盛顿州公开披露法案(RCW 42)约束的州立机构.56). 《ag真人网址》在WAC第44-14章中提供了一个示范规则框架,以协助各机构回应披露要求. 适用于Highline学院公开披露要求的准则概述如下.

Highline学院及其员工被要求保存所有有关其行为和表现的文件和记录. 公开披露要求可包括:

  • 员工或前员工记录
  • 学生记录
  • 投标或RFP提交
  • 公共安全报告
  • 财务记录
  • 大学统计

华盛顿州的法律明确规定,某些记录不应公开披露. 豁免是为了保护个人隐私, 保护执法或其他调查机构的程序或公民的合法商业利益.

豁免包括但不限于:

  • 有关员工和教员的信息, 比如社会安全号码, 家里电话号码, 家庭住址, 简历及就业申请
  • 学生个人信息,包括学校和医疗记录
  • 与当前执法有关的调查记录
  • 考试成绩
  • 如披露可能导致私人收益和/或公众损失的数据
  • 中情局工作人员和司法部长办公室之间的通信
  • 根据RCW 42的定义,某些记录中的信息可能构成侵犯隐私.56.210)

在某些情况下,我们可能会对部分公共记录进行编辑,以避免披露. 我们有义务告诉你为什么记录被豁免.

如果你想查看或获得上面列出的非AG真人网, 学院有必要就这一信息征求司法部长的意见. 司法部长办公室有长达12周的时间来决定这些信息是否公开.

Highline通常需要对公开披露请求的可识别的公共记录准备, 5个工作日内为学院所有或使用. 对公开披露要求的回应可包括:

  • 确认已收到该项要求及/或提供估计依从该项要求所需的时间;
  • 直接向请求者提供所要求的记录;
  • 要求对请求作出澄清;
  • 分期提供记录;
  • 向提出请求者提供连结到一个网站,以查阅特定的文件;
  • 扣缴记录免于披露.

为了满足您的要求,可能需要额外的信息. 确保及时处理公开披露的要求, 需要完整和详细的信息.

您可以通过书面或电子邮件向Highline的公共档案办公室提出索取公共档案的要求. 如要求公开披露资料,请包括以下资料:

  1. your name
  2. 完整的邮寄地址
  3. 联系电话号码
  4. 电子邮件地址
  5. 所要求记录的详细描述
  6. 说明您希望以何种方式接收记录:
    • 亲自去学校查看记录
    • 有副本邮寄
    • 在DVD上接收文件
    • 以电子邮件发送(免费)

by email
电子邮件请求应发送至: publicrecords@bhck.net

by mail
发送书面请求至:
公共记录
ag真人网址
邮政信箱98000 MS 99-248
2400 S. 240 St.
得梅因,华盛顿州98198-9800

在学院审阅所要求的记录 no fee
标准页面副本(包括扫描成电子格式) $0.25 per佩奇
副本须由外部来源制作 actual cost
邮寄信封及包装 actual cost
电子媒体(e.g.、cd、dvd及闪存驱动器) actual cost
postage actual cost

Highline管理公共记录请求的规定可在以下网址找到 132 i - 276 WAC章.

 

yes. 你可能会向人力资源部提出查看员工档案信息的要求. 请联系人力资源部,分机3812.

yes. 注册和记录保留所有学生的记录. 有关学习记录,请联系注册和记录,分机号为3242.

No. 对公共记录的要求必须公开披露.

如果你索取公共记录的要求被拒绝,你可以遵循以下的审查程序:

  1. 任何人对要求公开记录的请求被拒绝有异议的,可以提出请求, in writing, 以便迅速审查这一决定.
  2. 请求对拒绝公开记录的决定进行复审的人的书面请求,应提交本会或其指定人.
  3. 在收到拒绝公开记录决定的书面复审请求后的两个工作日内, 总统或他或她的指定人, 应完成审查.
  4. 在审查的过程中,总统或他或她的指定人应考虑地区的义务,以完全遵守章的意图 42.56 RCW要求向公众提供全面的官方记录, 但也应考虑章节中规定的两种豁免 42.56 RCW和要求学院保护公共记录不受破坏或破坏的法规条款, 防止对机构基本职能的过度干扰, 通过删除身份信息,防止任何不合理的个人隐私侵犯.